LE MRJC RECRUTE !

Tu as envie de rejoindre une équipe jeune et motivée ? Le MRJC recherche un.e secrétaire en CDD ! 

Secrétaire H/F – Description de l’offre

Sous la responsabilité du Président, de la RRH et du Directeur de l’association, vous serez en charge de l’accueil
(physique et téléphonique) et assurez des fonctions administratives liées au fonctionnement « quotidien » de
l’association et en appui de l’équipe du Siège national.

Vous assurez principalement les missions suivantes :


-Gestion administrative : courrier (distribution interne, envois et dépôt à la Poste), relations bancaires, suivi du
contrat téléphonique, enregistrement et traitement des déclarations d’assurance, actualisation de bases de données,
gestions des locations externes, délégations de signatures et attestations, etc.
-Gestion de l’entretien des locaux : gestion des intervenants (devis, suivi ), suivi des prestations chaudière,
photocopieuse,
-Gestion des fournitures de bureau / administratives
-Gestion du centre de formation
-Archivage
-Appui à la saisie comptable (périodiquement)

Compétence(s) du poste
Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réaliser une gestion administrative
Saisir des documents numériques
Suivre l’état des stocks
Archiver des dossiers et documents de référence
Définir des besoins en approvisionnement
Outils bureautiques
Préparer les commandes


Autre(s) compétence(s)


PACK OFFICE dont ACCESS – indispensable
Relationnel, organisation, adaptation, discrétion – indispensable
Qualité(s) professionnelle(s)
Autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation


Présentation de l’entreprise


Le MRJC (Mouvement Rural de Jeunesse Chrétienne) est une association d’éducation populaire qui a plus de 80 ans
d’existence. Conduit, piloté et animé par des jeunes de 15 à 30 ans, il oeuvre au développement des territoires ruraux
et à l’émancipation des jeunes. Organisé du local au national avec notamment des sections régionales et locales, il
compte 70 salariés (dont 16 au Siège national à Pantin) qui animent et encadrent 800 équipes de jeunes, et
organisent 300 formations et séjours éducatif
Site entreprise : http://www.mrjc.org

Détail
Lieu de travail : 93055 – PANTIN
Secrétaire H/F
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 6 Mois
Durée hebdomadaire de travail : 35 H00 HEBDO
Salaire indicatif : Mensuel de 1694.00 Euros, Chèque repas, Mutuelle
Qualification : Employé non qualifié
Conditions d’exercice : Horaires normaux
CDD: remplacement de congé maternité
Expérience : Expérience de 2 An(s)
Formation : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Effectif de l’entreprise : 10 à 19 salariés


Pour postuler à cette offre : 

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

jm.bocquet@mrjc.org
Ou au MRJC – 2 rue de la Paix, 93500 Pantin